Acceder a Expedientes Contractuales
Pulse el botón a continuación para consultar procesos en nuestro Sistema de Gestión Documental
Cómo consultar Expedientes Contractuales
Paso 1. Seleccionar un usuario
Haga clic en uno de los usuarios disponibles para acceder al sistema, para ello tenemos 20 usuarios que se pueden utilizar al mismo tiempo.
Paso 2. Seleccionar proceso
Una vez ingresamos seleccionamos el proceso de interés, para ello haga
clic en el número del código del proceso de interés
Paso 3. Seleccionar subproceso
Dependiendo el tipo de proceso seleccionamos el subproceso, un ejemplo muy práctico son los tipos de auditorías del proceso auditor.
Hacemos clic en el Tipo de expediente para desplegar y seleccionar las opciones disponibles; y luego hacemos clic en el botón aceptar para cargar los resultados.
Paso 4. Realizar la Consulta Requerida
En este paso utilice alguno de los campos disponibles para realizar la búsqueda (Nombre de entidad, Año o Numero de Memorando, o Palabra Clave), y haga clic en aceptar.
Paso 5. Hacer la solicitud del respectivo expediente
De acuerdo a la búsqueda realizada, en pantalla verá los resultados obtenidos con toda la información referente a la búsqueda, como se ve en la siguiente imagen; para acceder al contenido debe realizar una solicitud y para ello debe hacer clic en los íconos de la columna accesos, canasta de solicitud de préstamos.
El sistema le procesará la solicitud de préstamo para el documento requerido, y le mostrará un aviso en pantalla, haga clic en el botón aceptar para proceder con su solicitud. Repita el proceso de este paso (paso 5) para solicitar todos los documentos que requiera.
Al dar aceptar sale el siguiente aviso, debe dar cerrar.
Paso 6. Acceder al expediente.
A continuación, ya puede acceder a los expedientes solicitados, para ello haga clic en la opción "Mis solicitudes de préstamo" en el menú superior del aplicativo.
El sistema le mostrará todas sus solicitudes de préstamo, cada uno de los expedientes estará disponible por una hora (1 h) para su consulta.
Utilice el ícono de la primera columna accesos a la izquierda 
para ingresar al expediente.
Una vez allí, verá los documentos que componen el expediente y sus detalles. Utilice los íconos en la columna "Accesos Directos" para visualizar cada documento, estos se abrirán en una ventana emergente donde podrá imprimir o descargar los archivos.
